贵州省白云监狱拍摄专管监区成果汇报片
竞
争
性
磋
商
文
件
贵州省白云监狱
2024年11月
第一部分竞争性磋商要求
为跟进贵州省白云监狱重点工作，展现监狱民警精神面貌和奉献精神，拟就我单位拍摄专管监区成果汇报片项目（以下简称本项目）邀请相关单位进行竞争性磋商，欢迎贵公司前来磋商代理。
一、甲方：贵州省白云监狱乙方：项目成交供应商
二、竞争性磋商项目名称及概况
（一）项目名称：贵州省白云监狱拍摄专管监区成果汇报片
（二）项目地点：贵州省白云监狱
（三）项目概况
1.主要内容:现场拍摄、配音、编辑和制作专管监区成果汇报片视频。
(1)视频主题：跟进监狱重点工作任务，展示监狱民警奉献精神和精神面貌。
(2)视频类型：长视频。
(3)视频数量：1个。
(4)视频时长：6分钟。
(5)拍摄地点：贵州省白云监狱。
(6)现场拍摄次数及方式：原则上3次取完素材；采用无人机、大型摄像机、滑轨等方式拍摄。
2.拍摄周期：7天（含制作周期，具体拍摄时间提前3天通知甲方）。
3.预算金额：60000.00元人民币（大写：陆万元整）。
三、竞争性磋商服务内容及技术要求
1.总体要求：根据甲方提供的拍摄文字剧本要求，选定拍摄方式、拍摄设备，制作成果汇报片，时长6分钟。
2.作品格式及要求
3.甲方有权对视频中不符合要求的内容、效果、色彩、转场、字体等提出建议，由乙方修改完善。
4.乙方在后期剪辑服务进程中，保证其服务内容符合国家相关法律法规和标准，且在技术、画质、声效、制作周期等方面均满足甲方要求。
5.乙方不得对外泄露拍摄的相关素材资料，并对其商业资料绝对保密，拍摄完成后需在甲方备份底片。
6.乙方对视频的包装全权负责，不得出现侵权范围，侵权责任乙方负相关法律责任。
7.拍摄的所有原始素材、后期成品等所属权均归甲方所有，乙方无权将其保存、转发在其他平台或以样品形式发于第三方。
四、参与磋商单位资格及要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》相关规定；
2.具有独立承担民事责任的能力；
3.不属于失信被执行人（以开标当日，通过“信用中国”网站（******）或各级信用信息共享平台查询结果为准）；
4.依照本竞争性磋商文件要求提供相关的证明文件；
5.本次竞争性磋商不接受联合体投标；
6.凡不按以上要求报送的响应文件，均作不合格文件处理，甲方有权取消其资格，且不退回所报送的所有文件。
五、服务费用
1.服务费为含税包干价格，该费用已包括中标人履行合同的所有费用，包括但不限于人工费、材料费、拍摄设备使用费、管理费、措施费、利润、税金等。投标人在报价时应充分考虑物价变动等风险因素，结合自身情况报价。
2.投标人应承担其编制响应文件以及递交响应文件所涉及的一切费用，无论结果如何，相应文件均不退回，甲方对上述费用不负任何责任。
六、投标人须知
1.投标人须按照竞争性磋商文件要求制作相应文件并及时提交甲方。
2.应甲方要求，投标人须在磋商评审现场进行十分钟阐述（主要内容至少应涵盖竞争性磋商相关文件规定内容）。
七、竞争性磋商响应文件要求
1.相应文件至少包含以下内容：
1.1报价书；
1.2法定代表人证明书；
1.3授权委托证明书；
1.4投标人过往承接类似项目业绩及证明文件；
1.5项目拍摄方案；
1.6其他投标人认为应对补充的文件（格式由投标人自定）。
2.竞争性磋商响应书份数和签署：
2.1投标人应按要求准备一式贰份竞争性磋商响应书（正本壹份、副本壹份，与参与磋商文件相同的电子版文件壹份），每份竞争性磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。同时竞争性磋商文件的正本和所有副本均需打印并由投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。
2.2投标人应自行将响应文件正、副本以及u盘一并密封，并在密封处加盖公章和法定代表人（授权代表）签字，封面标识投标文件项目名称，并在规定时间内送达投标地点。
2.3响应文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或其授权代表在正本上要求的地方签字并加盖公章。
2.4响应文件副本，除“投标人须知”有要求外，其余资料可以用响应文件的正本复印而成。
2.5响应文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖公章。
2.6响应文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件的法定代表人或授权代表用姓氏或首字母在旁边签字才有效。
2.7在磋商文件中已明示需盖章及签名之处，响应文件正本均须加盖投标人公章，并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。
2.8响应文件的封装：投标人应将响应文件按照“响应文件的组成”顺序装订成册，响应文件的正本、副本全部装入一个文件袋（盒、箱）中并加以封装，封口处必须加盖投标人单位公章以示密封。未按规定密封或标记的响应文件将被拒绝接收，由此造成的后果由被邀请人承担。
八、截止时间及收件地址
1.截止时间：2024年11月21日下午16:30时(逾期递交的响应文件恕不接受)。
2.响应文件收件地址：贵州省白云监狱。
3.磋商时间及磋商地址（如有变动，另行通知）
3.1磋商时间：2024年11月22日下午14:30时。
3.2磋商地点：贵州省白云监狱行政综合楼三楼会议室
第二部分评审竞争性磋商文件
一、评审
1.竞争性磋商文件出现下列情形之一的，被认为初审不合格的,为无效竞争性磋商文件，不得进入评审：
（1）未按照竞争性磋商文件的要求密封、签署、盖章的；
（2）不具备竞争性磋商文件中规定资格要求的；
（3）不符合法律、法规和竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求的。
2.竞争性磋商文件有下述情形之一的，属于重大偏差，视为未能对竞争性磋商文件做出实质性的响应，作无效处理：
（1）竞争性磋商文件载明的竞争性磋商项目完成期限超过竞争性磋商文件规定的期限；
（2）明显不符合竞争性磋商文件要求；
（3）竞争性磋商文件附有参与磋商单位不能接受的条件；
（4）经竞争性磋商小组评审合议不可行的。
3.评审过程中，凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料和有关授予合同的信息，都不应向除单位领导以外的其他人泄漏。
4.竞争性磋商文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，参与磋商单位对参与磋商单位和评审小组其它成员施加影响的任何行为，都将导致取消竞争性磋商资格。
5.竞争性磋商小组根据参与磋商单位的服务方案、报价、综合实力等因素按评分标准评分，在竞争性磋商文件有效的参与磋商单位中，按照评审得分由高到低顺序推荐1名代理供应商，并编写评审报告。（评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐；评审得分且最后报价相同的，按照技术服务指标优劣顺序推荐。）
6.竞争性磋商文件的澄清和修正
（1）为了有助于竞争性磋商文件的审查、评价和比较，竞争性磋商小组可以要求投标人对竞争性磋商文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应以书面方式进行，不得超出竞争性磋商文件的范围或者改变文件的实质性内容。
（2）竞争性磋商文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错误的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本的解释产生异议的，以中文文本为准。
（3）投标人资格条件不符合国家有关规定和竞争性磋商文件要求或者拒不按照要求对竞争性磋商文件进行澄清、说明或者补正的，竞争性磋商小组可以否决竞争性磋商。
二、甲方权利
1.甲方不保证最低价成交，确定成交人后，与其签订《拍摄专管监区成果汇报片合同》；
2.成交通知：经甲方最终评审确定中标人后，将发出《成交通知书》致中标主体；
3.合同的签订及生效：成交人须在收到《成交通知书》后，按照本文件和采购人的竞争性磋商文件协商并签订合同；
4.采购人根据竞争性磋商文件，对投标文件进行综合评审，根据评审情况推荐中标候选人报监狱审批确定；
5.采购人在确认成交人前有权接受或拒绝任何投标文件。甲方对由此引起的对投标人的影响，不承担任何责任，也无须通知受影响的投标人。
三、合同的签订及生效
1.成交人收到通知后24小时内，须立即以电话短信形式回复采购人，确认《成交通知书》已收到，并同意接受；
2.成交人须在收到成交通知后14日内，按照竞争性磋商文件协商和签订合同；
3.合同双方全权代表在合同协议书上签字，并加盖双方单位的公章后，合同正式生效。
四、支付方式
1.费用支付：详见合同约定。
******银行汇款方式支付至成交人指定账户，合同的货币单位以人民币计。
第三部分评审办法及标准
一、本项目采购方式为竞争性磋商方式，使用综合评分法，通过资格性和符合性审查的投标人方能进入磋商阶段，磋商阶段进行评分评审，评分总值最高为100分，共包括技术商务与经济报价两部分。具体评分标准件《贵州省白云监狱拍摄专管监区成果汇报片综合评分表》。
二、评分权重分配如下：
三、资格性和符合性审查表
1.每一项目符合的打“√”，不符合的打“x”；出现一个“x”的结论为不同意进入下一阶段评议；
2.表中全部条件满足为通过，同意进入下一阶段评议；
3.结论汇总意见采取少数服从多数原则，即超过半数评委的结论为“通过”则该被邀请人通过资格审查及符合性检查，否则不通过。
评委签字：日期：
四、贵州省白云监狱拍摄专管监区成果汇报片综合评分表（注：评分表中“以上”包含本数，“以下”不包含本数。）
评委：日期：
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贵州省白云监狱
2024年11月
第一部分竞争性磋商要求
为跟进贵州省白云监狱重点工作，展现监狱民警精神面貌和奉献精神，拟就我单位拍摄专管监区成果汇报片项目（以下简称本项目）邀请相关单位进行竞争性磋商，欢迎贵公司前来磋商代理。
一、甲方：贵州省白云监狱乙方：项目成交供应商
二、竞争性磋商项目名称及概况
（一）项目名称：贵州省白云监狱拍摄专管监区成果汇报片
（二）项目地点：贵州省白云监狱
（三）项目概况
1.主要内容:现场拍摄、配音、编辑和制作专管监区成果汇报片视频。
(1)视频主题：跟进监狱重点工作任务，展示监狱民警奉献精神和精神面貌。
(2)视频类型：长视频。
(3)视频数量：1个。
(4)视频时长：6分钟。
(5)拍摄地点：贵州省白云监狱。
(6)现场拍摄次数及方式：原则上3次取完素材；采用无人机、大型摄像机、滑轨等方式拍摄。
2.拍摄周期：7天（含制作周期，具体拍摄时间提前3天通知甲方）。
3.预算金额：60000.00元人民币（大写：陆万元整）。
三、竞争性磋商服务内容及技术要求
1.总体要求：根据甲方提供的拍摄文字剧本要求，选定拍摄方式、拍摄设备，制作成果汇报片，时长6分钟。
2.作品格式及要求
| 编号 | 视频参数 | 参数要求 |
| 1 | 视频格式 | mp4 或mov |
| 2 | 拍摄设备 | f55以上高清摄像机 |
| 3 | 视频尺寸 | mov（1080/50i/50mbps） mp4（1080/25p/8mbps） 1920x1080 |
| 4 | 采集比例 | 16：9 |
| 5 | 编码 | h264 |
| 6 | 语言 | 普通话 |
| 7 | 旁白配音 | 国家级配音演员 |
4.乙方在后期剪辑服务进程中，保证其服务内容符合国家相关法律法规和标准，且在技术、画质、声效、制作周期等方面均满足甲方要求。
5.乙方不得对外泄露拍摄的相关素材资料，并对其商业资料绝对保密，拍摄完成后需在甲方备份底片。
6.乙方对视频的包装全权负责，不得出现侵权范围，侵权责任乙方负相关法律责任。
7.拍摄的所有原始素材、后期成品等所属权均归甲方所有，乙方无权将其保存、转发在其他平台或以样品形式发于第三方。
四、参与磋商单位资格及要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》相关规定；
2.具有独立承担民事责任的能力；
3.不属于失信被执行人（以开标当日，通过“信用中国”网站（******）或各级信用信息共享平台查询结果为准）；
4.依照本竞争性磋商文件要求提供相关的证明文件；
5.本次竞争性磋商不接受联合体投标；
6.凡不按以上要求报送的响应文件，均作不合格文件处理，甲方有权取消其资格，且不退回所报送的所有文件。
五、服务费用
1.服务费为含税包干价格，该费用已包括中标人履行合同的所有费用，包括但不限于人工费、材料费、拍摄设备使用费、管理费、措施费、利润、税金等。投标人在报价时应充分考虑物价变动等风险因素，结合自身情况报价。
2.投标人应承担其编制响应文件以及递交响应文件所涉及的一切费用，无论结果如何，相应文件均不退回，甲方对上述费用不负任何责任。
六、投标人须知
1.投标人须按照竞争性磋商文件要求制作相应文件并及时提交甲方。
2.应甲方要求，投标人须在磋商评审现场进行十分钟阐述（主要内容至少应涵盖竞争性磋商相关文件规定内容）。
七、竞争性磋商响应文件要求
1.相应文件至少包含以下内容：
1.1报价书；
1.2法定代表人证明书；
1.3授权委托证明书；
1.4投标人过往承接类似项目业绩及证明文件；
1.5项目拍摄方案；
1.6其他投标人认为应对补充的文件（格式由投标人自定）。
2.竞争性磋商响应书份数和签署：
2.1投标人应按要求准备一式贰份竞争性磋商响应书（正本壹份、副本壹份，与参与磋商文件相同的电子版文件壹份），每份竞争性磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。同时竞争性磋商文件的正本和所有副本均需打印并由投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。
2.2投标人应自行将响应文件正、副本以及u盘一并密封，并在密封处加盖公章和法定代表人（授权代表）签字，封面标识投标文件项目名称，并在规定时间内送达投标地点。
2.3响应文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或其授权代表在正本上要求的地方签字并加盖公章。
2.4响应文件副本，除“投标人须知”有要求外，其余资料可以用响应文件的正本复印而成。
2.5响应文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖公章。
2.6响应文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件的法定代表人或授权代表用姓氏或首字母在旁边签字才有效。
2.7在磋商文件中已明示需盖章及签名之处，响应文件正本均须加盖投标人公章，并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。
2.8响应文件的封装：投标人应将响应文件按照“响应文件的组成”顺序装订成册，响应文件的正本、副本全部装入一个文件袋（盒、箱）中并加以封装，封口处必须加盖投标人单位公章以示密封。未按规定密封或标记的响应文件将被拒绝接收，由此造成的后果由被邀请人承担。
八、截止时间及收件地址
1.截止时间：2024年11月21日下午16:30时(逾期递交的响应文件恕不接受)。
2.响应文件收件地址：贵州省白云监狱。
3.磋商时间及磋商地址（如有变动，另行通知）
3.1磋商时间：2024年11月22日下午14:30时。
3.2磋商地点：贵州省白云监狱行政综合楼三楼会议室
第二部分评审竞争性磋商文件
一、评审
1.竞争性磋商文件出现下列情形之一的，被认为初审不合格的,为无效竞争性磋商文件，不得进入评审：
（1）未按照竞争性磋商文件的要求密封、签署、盖章的；
（2）不具备竞争性磋商文件中规定资格要求的；
（3）不符合法律、法规和竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求的。
2.竞争性磋商文件有下述情形之一的，属于重大偏差，视为未能对竞争性磋商文件做出实质性的响应，作无效处理：
（1）竞争性磋商文件载明的竞争性磋商项目完成期限超过竞争性磋商文件规定的期限；
（2）明显不符合竞争性磋商文件要求；
（3）竞争性磋商文件附有参与磋商单位不能接受的条件；
（4）经竞争性磋商小组评审合议不可行的。
3.评审过程中，凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料和有关授予合同的信息，都不应向除单位领导以外的其他人泄漏。
4.竞争性磋商文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，参与磋商单位对参与磋商单位和评审小组其它成员施加影响的任何行为，都将导致取消竞争性磋商资格。
5.竞争性磋商小组根据参与磋商单位的服务方案、报价、综合实力等因素按评分标准评分，在竞争性磋商文件有效的参与磋商单位中，按照评审得分由高到低顺序推荐1名代理供应商，并编写评审报告。（评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐；评审得分且最后报价相同的，按照技术服务指标优劣顺序推荐。）
6.竞争性磋商文件的澄清和修正
（1）为了有助于竞争性磋商文件的审查、评价和比较，竞争性磋商小组可以要求投标人对竞争性磋商文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应以书面方式进行，不得超出竞争性磋商文件的范围或者改变文件的实质性内容。
（2）竞争性磋商文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错误的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本的解释产生异议的，以中文文本为准。
（3）投标人资格条件不符合国家有关规定和竞争性磋商文件要求或者拒不按照要求对竞争性磋商文件进行澄清、说明或者补正的，竞争性磋商小组可以否决竞争性磋商。
二、甲方权利
1.甲方不保证最低价成交，确定成交人后，与其签订《拍摄专管监区成果汇报片合同》；
2.成交通知：经甲方最终评审确定中标人后，将发出《成交通知书》致中标主体；
3.合同的签订及生效：成交人须在收到《成交通知书》后，按照本文件和采购人的竞争性磋商文件协商并签订合同；
4.采购人根据竞争性磋商文件，对投标文件进行综合评审，根据评审情况推荐中标候选人报监狱审批确定；
5.采购人在确认成交人前有权接受或拒绝任何投标文件。甲方对由此引起的对投标人的影响，不承担任何责任，也无须通知受影响的投标人。
三、合同的签订及生效
1.成交人收到通知后24小时内，须立即以电话短信形式回复采购人，确认《成交通知书》已收到，并同意接受；
2.成交人须在收到成交通知后14日内，按照竞争性磋商文件协商和签订合同；
3.合同双方全权代表在合同协议书上签字，并加盖双方单位的公章后，合同正式生效。
四、支付方式
1.费用支付：详见合同约定。
******银行汇款方式支付至成交人指定账户，合同的货币单位以人民币计。
第三部分评审办法及标准
一、本项目采购方式为竞争性磋商方式，使用综合评分法，通过资格性和符合性审查的投标人方能进入磋商阶段，磋商阶段进行评分评审，评分总值最高为100分，共包括技术商务与经济报价两部分。具体评分标准件《贵州省白云监狱拍摄专管监区成果汇报片综合评分表》。
二、评分权重分配如下：
| 评分项目 | 技术商务部分权重 | 报价权重 |
| 权重 | 70 | 30 |
| 评审内容 | 投标人1 | 投标人2 | 投标人3 | |
| 资格性检查 | 符合采购人的资格要求 | |||
| 符合性检查 | 磋商报价（在一份响应文件中对同一竞争性磋商的服务无两个或多个报价、报价未超最高限价） | |||
| 响应文件、资料齐全 | ||||
| 响应文件签署合格 | ||||
| 实质性响应竞争性磋商文件 | ||||
| 结论 | 是否同意进入下一阶段评议 | |||
2.表中全部条件满足为通过，同意进入下一阶段评议；
3.结论汇总意见采取少数服从多数原则，即超过半数评委的结论为“通过”则该被邀请人通过资格审查及符合性检查，否则不通过。
评委签字：日期：
四、贵州省白云监狱拍摄专管监区成果汇报片综合评分表（注：评分表中“以上”包含本数，“以下”不包含本数。）
| 项目 | 内容 | 分值 | 被邀请人得分 | |
| 技术 商务 部分 （70分） | 服务商 类似项目 经验及业绩 （10分） | 服务商类似项目经验：提供近三年拍摄的成果汇报片成品，每个得2.5分，最多不超过4个作品，本项评分最高不超过10分。 | 10 | |
| 项目服务方案（30分） | 方案评分综合考虑内容完度、可操作性、对甲方具有针对性等特点，项目服务实施方案应内容完整、工作思路清晰合理、工作响应时间合理，能够有效满足甲方工作需求。此项由评委协商一致评分（优秀得20-30分；良好得10-20分；一般得5-10分）。 | 30 | ||
| 现场磋商评分（30分） | 现场汇报：汇报材料准备充分、汇报内容详实且贴合甲方需求，现场汇报效果良好，能够展现与本次竞争性磋商需求有关的拍摄团队专业水平和服务能力（提供团队导演或摄像专业资格证）（优秀得10-15分；良好得5-10分；一般得1-3分）。 | 15 | ||
| 观看样片：样片主题鲜明、紧扣时代、具有科技感，且画质清晰、画面无抖动、配音普通话标准，评委根据现场样片观感进行打分（优秀得10-15分；良好得5-10分；一般得1-3分）。 | 15 | |||
| 报价 部分 （30分） | 投标报价评标基准价d=所有有效投标人投标总报价的算术平均值为投标总报价评标基准价；投标人的投标总报价等于评标基准价得满分30分；其余各投标人的投标总报价得分计算公式为：f=30-∣(d1/d)-1∣×30 其中公式中：f=各投标人投标总报价得分；d1=各投标人的有效投标总报价；d=投标总报价评标基准价； 各投标人的投标总报价得分最低为0分，所有负值均计0分，不设负分。（投标总报价指拍摄完成专管监区成果汇报片全费用投标总报价（含税）；本项最高得30分，投标报价得分以四舍五入保留小数点后2位。 | 30 | ||
| 合计 | 100 | |||
